陜西鋅業有限公司

2025年辦公用品詢比采購文件

 陜西鋅業有限公司擬采購辦公用品，按照公司規定，擬通過詢比方式確定2025年度供應商，歡迎具備相應資質及能力的單位參與該項目詢比采購，具體內容如下：

一、采購項目概況

（一）采購人：陜西鋅業有限公司

（二）采購項目名稱：陜西鋅業有限公司2025年度辦公用品采購項目

（三）到貨地點：商洛市商州區沙河子鎮陜西鋅業有限公司綜合辦公室。

（四）采購范圍：

日常辦公用品，詳見采購項目需求一覽表

（五）交貨時間：合同簽訂之日起至2025年12月31日至，具體時間以采購人電話通知為準。

（六）質量要求：

1.供貨方所供物資均應符合現行國家標準或行業標準。

2.供貨方應確保貨物質量合格率100%，如發生質量問題，供貨方包退、包換，供方交付貨物時應提供產品材質證明書（采購方有權對所采購的材料進行進一步檢測），所供貨物必須有合格證、說明書、銘牌標識完整清楚，否則按不合格品對待。具體以《采購需求一覽表》標明的規格型號、技術參數為準，材質證明書內容要和現場進料單及標牌所標明內容相對應。

3.供貨方的產品應符合國家有關環保法律法規的規定以及三標一體。如因質量問題給采購方生產造成損失的，供貨方除承擔采購方全部損失外，采購方有權立即終止已簽訂的采購合同，并視情況將該供應商拉入黑名單。

（七）質保期：本合同項下貨物的質量保證期為壹年，自采購人驗收合格之日起計算；

（八）付款方式：

采購送貨驗收合格后，供應商開具增值稅專用發票，按季度送貨單匯總付款。

（九）供應商資格和履約能力要求：

1.資質要求：

（1）供應商須為中華人民共和國境內依法注冊的法人或者其他組織，有能力完成本項目的廠家或經銷商，具備合法的營業執照；

（2）供應商已取得陜西鋅業有限公司供應商庫該類產品入庫供應商資格。

2.信用要求：

（1）供應商具有良好的銀行資信和商業信譽，沒有處于被責令停業、財產被接管、凍結、破產狀態（附承諾書）；

（2）供應商不得在“信用中國-中國執行信息公開網”被列為失信被執行人；

3.業績要求：供應商2023年3月至今具有類似業績（提供合同復印件，時間以合同簽訂時間為準）；

4.聯合體相應：本項目不接受聯合體響應。

5.其他要求：

供應商不得存在下列情形之一：

（1）與采購人存在利害關系可能影響詢比采購公正性；

（2）法定代表人（單位負責人）為同一人或者存在控股、管理關系的不同法人或其他組織同時參加詢比采購；

（3）被依法暫停或者取消詢比采購資格；

（4）被責令停產停業、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執照；

（5）進入清算程序，或被宣告破產，或其他喪失履約能力的情形；

（6）在最近三年內發生重大產品質量問題；

（7）法律法規規定的其他情形。

二、詢比采購文件的獲取

本詢比采購文件在陜西鋅業有限公司網絡詢比采購平臺（www.wfkhdl.com）發布，符合條件的供應商可自行下載采購文件。

三、供應商響應

   （一）響應報價

1.供應商應按“響應文件格式”要求在響應函中進行報價并填寫響應文件的開啟一覽表和分項報價表。

2.報價為從合同生效之日起至2025年12月31日供貨價，該價款不因市場行情變動而變動。

3.供應商在響應文件遞交截止時間前修改響應函中的響應報價總額，應同時修改響應文件及“分項報價表”中的相應報價。

4.響應報價為各分項報價金額之和，響應報價與分項報價的合價不一致的，應以各分項合價累計數為準，修正響應報價。

5.成交供應商的響應報價是成交、簽訂合同及合同執行過程中的依據，不得進行實質性變動。

（二）響應有效期

1.響應有效期從提交響應文件截止之日起算60天。

2.在響應有效期內，供應商撤銷響應文件的，應承擔本詢比采購文件和有關法律規定的責任。

（三）響應保證金

1.供應商在遞交響應文件的同時，應按規定的響應保證金方交納響應保證金叁仟元，并作為其響應文件的組成部分。

保證金支付賬戶如下：

收款人：陜西鋅業有限公司

賬號：26805701040010332

開戶行：中國農業銀行商洛商州區支行

2.響應保證金的形式：轉賬、支票、簽訂保證金協議等任何一種。供應商以現金或者支票形式提交的響應保證金，應當從供應商賬戶中支付。

3.響應保證金必須在響應文件遞交截止時間前到達指定帳戶。以保函形式繳納保證金其保函須由銀行或具有出具保函資格的單位出具，并于響應文件的開啟現場遞交保函原件，響應文件中附保函復印件。

4.響應保證金有效期與響應有效期一致。

5.供應商不按前述要求提交響應保證金的，評審小組將否決其響應文件。

6.采購人最遲應當在與成交人簽訂合同后7日內，向未成交的供應商和成交人無息退還響應保證金。

7.有下列情形之一的，響應保證金將不予退還：

（1）供應商在響應有效期內撤銷響應文件；

（2）成交人在收到成交通知書后，成交人放棄成交項目的，無正當理由不與采購人訂立合同的，在簽訂合同時向采購人提出附加條件或者更改合同實質性內容的，或者拒不按照詢比采購文件要求提交履約擔保的。

（四）資格審查資料

供應商應按下列規定提供相關的證明材料，以證明其滿足資質、財務、業績、信譽要求。供應商提交相關證明材料時還應結合“評審辦法”的相關規定。

1.“供應商基本情況表”應附供應商資格或者資質證書副本等材料的復印件，供應商為企業的，應提交營業執照復印件；供應商為依法允許經營的事業單位的，應提交事業單位法人證書和組織機構代碼證的復印件。

2.“近年財務狀況表”應附近兩年來的供應商財務報表或經審計機構審計的財務會計報表，包括資產負債表、現金流量表、利潤表和財務情況說明書的復印件，成立的時間不足兩年的，應提供成立以來的財務狀況。

3.“近年完成的類似項目情況表”應附從2023年3月至今的合同復印件。

（五）響應文件的提交

1. 響應文件提交截止時間：2025年4月7日14（北京時間）；

2.提交方法：將響應文件密封后直接送達或郵寄至公司指定地點。

順豐快遞郵寄，備注《陜西鋅業有限公司辦公用品詢比采購文件》字樣。

郵寄地址：商洛市商州區沙河子鎮陜西鋅業有限公司 辦公樓三樓 企管法務部

密封文件交遞聯系人：李晶0914-2552598

郵編：726007

3.技術聯系人：雷建軍    0914-2551400

四、響應文件開啟時間及地點

（一）響應文件的開啟時間：2025年4月7日14時；

（二）響應文件的開啟地點：陜西鋅業有限公司辦公樓四樓視頻會議室（陜西省商洛市商州區沙河子鎮）

五、響應文件的評審

    （一）響應文件評審辦法

本次評審采用最低價法，是在響應文件滿足采購文件實質性要求的前提下，按照供應商經評審的價格由低到高的順序確定供應商優先次序的評審方法。

（二）響應文件評審程序

1.評審小組可以要求供應商提交第一條第九款規定的有關證明和證件的原件，評審小組對前述響應文件進行初步評審，有一項不符合評審標準的，評審小組應當否決其響應文件。

2.供應商有以下情形之一的，評審小組應當否決其響應：

（1）供應商未經過正常途徑獲取標書或供應商名稱或組織結構與詢比采購文件不一致且未提供有效證明的；

（2）響應文件未經響應供應商單位蓋章和單位負責人簽字或蓋章的；

（3）供應商未按詢比采購文件要求交納響應保證金的；

（4）供應商不符合國家或詢比采購文件規定的資格條件的；

（5）供應商提交兩份或多份內容不同的響應文件，或在同一份響應文件中有兩個或多個報價，且未聲明哪一個為最終報價的；

（6）報價明顯低于其他響應報價，且供應商不能合理說明或者提供相關證明材料，評審小組認定該供應商以低于成本價響應的；

（7）響應文件有效期達不到詢比采購文件要求的；

（8）供應商有串通投標、弄虛作假、行賄等違法行為的。

3.響應報價有算術錯誤的，評審小組按以下原則要求供應商對響應報價進行書面澄清確認。供應商拒不澄清確認的，評審小組應當否決其響應文件：

（1）響應文件中的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準；

（2）總價金額與單價金額不一致的，以單價金額為準，但單價金額小數點有明顯錯誤的除外；

（3）響應報價為各分項報價金額之和，響應報價與分項報價的合價不一致的，應以各分項合價累計數為準，修正響應報價。

4.評審小組發現供應商的報價明顯低于其他響應報價，使得其響應報價可能低于其個別成本的，應當要求該供應商作出書面說明并提供相應的證明材料。供應商不能合理說明或者不能提供相應證明材料的，評審小組應當認定該供應商以低于成本報價競標，并否決其響應文件。

（四）響應文件的澄清

1.在評審過程中，評審小組對響應文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容可以書面形式要求供應商作必要的澄清、說明或補正。評審小組不接受供應商主動提出的澄清、說明或補正。

2.澄清、說明或補正不得超出響應文件的范圍且不得改變響應文件的實質性內容，并構成響應文件的組成部分。

3.評審小組對供應商提交的澄清、說明或補正有疑問的，可以要求供應商進一步澄清、說明或補正，直至滿足評審小組的要求。

（五）評審結果

1.評審小組按照價格由低到高的順序推薦成交候選人，并標明排序。

2.評審小組完成評標后，應當向招標辦公室提交書面評審報告和成交候選人名單。

六、合同授予

（一）成交候選人公示

采購人招標辦收到評審報告之日起3日內確定成交人，并在陜西鋅業有限公司網絡采購平臺www.wfkhdl.com公示成交候選人，公示期不少于3天。

（二）評審結果異議

供應商或者其他利害關系人對評審結果有異議的，應當在成交候選人公示期間提出。采購人在收到異議之日起3日內對異議作出答復；作出答復前，將暫停詢比采購活動。

（三）成交候選人履約能力審查

成交候選人的經營、財務狀況發生較大變化或存在違法行為，采購人認為可能影響其履約能力的，采購人招標辦公室將在發出成交通知書前提請原評審小組按照詢比采購文件規定的標準和方法進行審查和確認。

（四）確定成交人

采購人單位履行內部審批程序，根據評審小組的評審報告及成交人候選人名單確定成交人。

（五）成交通知

在響應有效期內，采購人采購主責部門以書面形式向成交人發出成交通知書，同時將成交結果通知未成交的供應商。

（六）履約擔保

1.成交人應按合同金額的10%以擔保函或轉賬形式在收到成交通知后5日內向采購人提交履約擔保。

2.成交人不能按前述要求提交履約擔保的，視為放棄成交，其響應保證金不予退還，給采購人造成的損失超出響應保證金數額的，成交人還應當對超出部分予以賠償。

（七）簽訂合同

1.采購人和成交供應商應當在響應有效期內，且在自成交通知書發出之日起7日內，根據詢比采購文件和成交人的響應文件訂立書面合同。成交人無正當理由拒簽合同，或者提出其他附加條件的，采購人有權取消其成交資格，其響應保證金不予退還；給采購人造成的損失超出響應保證金數額的，成交供應商還應當對超出部分予以賠償。

2.發出成交通知書后，采購人無正當理由拒簽合同的，或者提出其他附加條件的，采購人向成交人退還響應保證金；給成交人造成損失的，還應當賠償損失。

七、紀律和監督

（一）供應商不得相互串通投標或者與采購人串通投標，不得向采購人或者評審小組成員行賄謀取成交，不得以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假騙取成交；供應商不得以任何方式干擾、影響評標工作。

（二）評審小組成員及相關工作人員不得收受他人的財物或者其他好處，不得向他人透露對響應文件的評審和比較、成交候選人的推薦情況以及評標有關的其他情況。在評審活動中，評審小組成員應當客觀、公正地履行職責，遵守職業道德，不得擅離職守，影響評審程序正常進行，不得使用“評審辦法”沒有規定的評審因素和標準進行評審。

（三）異議

1.供應商或者其他利害關系人認為采購人采購活動存在不合法或違反民事活動中平等自愿、公平誠信原則情形的，可以直接向采購人單位招標辦公室提出提出異議。

2.招標辦收到供應商提出的異議，應當依法、依規、妥善處理異議，并在收到異議之日起三個工作日內，對異議提出人做出答復。答復前，可暫停下一程序的采購活動。

3.對響應采購供應商提出的異議，如屬異議提出人對相關問題理解有誤的，招標辦應當詳細做出解釋；如經核查發現采購活動確實存在違法或違反本辦法相關規定的，招標辦應及時予以改正或補救。

附：響應文件格式

2025年辦公用品詢比采購文件-附件.docx